Når Styrelsen for Patientsikkerhed kommer på tilsyn, er der mange områder, hvor plejehjem og bosteder kan få kritik. Et område, der ofte kan give udfordringer, er håndtering af medicin – specielt når det kommer til pauseret og seponeret medicin. Men med enkle tiltag kan I undgå problemer og styrke patientsikkerheden. En af de mest effektive og let implementerbare løsninger er brugen af plastikposer markeret med “pauseret eller seponeret medicin” i medicinskabet. Poser kan evt. købes hos MEDIQ

Hos Care Compliance Specialist hjælper vi jer med at optimere jeres procedurer, så I nemt kan undgå medicineringsfejl og sikre en fejlfri gennemgang ved tilsyn. I dette indlæg ser vi nærmere på, hvordan noget så simpelt som en plastikpose kan gøre en stor forskel.

3 gode grunde til at bruge Plastikposer med Markering af Pauseret og Seponeret Medicin

1. Skaber Overblik og Forhindrer Fejl

Når medicin pauseres eller seponeres, kan det hurtigt skabe forvirring, hvis der ikke er en klar adskillelse mellem aktiv og ikke-aktiv medicin. Ved at bruge tydeligt markerede plastikposer til denne medicin, sikrer I, at personalet altid har et klart overblik. Dette reducerer risikoen for, at pauseret eller seponeret medicin ved en fejl bliver givet til beboeren, hvilket kan føre til alvorlige patientsikkerhedsproblemer.

2. Forbedrer Kommunikation Blandt Personale

Med skiftende vagter, mange der håndterer medicin og vikarer kan der opstå misforståelser omkring, hvilken medicin der er aktiv. Plastikposer med klar markering hjælper med at sikre, at alle – både faste medarbejdere og vikarer – hurtigt kan orientere sig om medicinstatussen for hver enkelt beboer. Det skaber en ensartet og sikker medicinhåndtering på tværs af hele personalet.

3. Understøtter Korrektion og Tilsyn

Når Styrelsen for Patientsikkerhed fører tilsyn, er korrekt håndtering af medicin et af de vigtigste punkter. At have en systematisk metode til opbevaring af pauseret og seponeret medicin sender et stærkt signal om, at I har styr på medicineringsprocessen. Det kan være en afgørende faktor for at opnå en positiv vurdering fra tilsynet og undgå kritik.

Hvordan Care Compliance Specialist Kan Hjælpe Jer

Hos Care Compliance Specialist tilbyder vi konsulentbistand, der sikrer, at jeres plejehjem eller bosted er godt rustet til tilsyn. Vi hjælper jer med at implementere effektive løsninger, som fx korrekt brug af plastikposer til pauseret og seponeret medicin. Sammen kan vi skabe en struktur, der gør det let for personalet at følge de rette procedurer og minimere risikoen for fejl.

Kontakt os nu og få en uforpligtende samtale om, hvad vi kan hjælpe Jer med.

Som sygeplejerske spiller du en afgørende rolle i at sikre den bedst mulige pleje og behandling til dine borgere og er fundamentale for at få gode tilsyn fra Styrelsen for Patientsikkerhed. Men hvordan kan du skabe klare og effektive sundhedsfaglige instrukser, der hjælper dig med at udføre dine opgaver på en ensartet og sikker måde? Her er en guide til at hjælpe dig med at komme i gang med at skrive sundhedsfaglige instrukser:

1. Identificér Formålet: Skab Klarhed og Relevans

Start med at identificere formålet med din instruks. Hvad er den specifikke opgave, du ønsker at beskrive? At have et klart formål vil hjælpe dig med at fokusere og sikre, at din instruks er præcis og relevant. Hav kun ét formål eller opgave i en instruks og giv den en overskrift, der tydeligt angiver opgaven. Det gør det nemmere af fremsøge og bruge instruksen for dine kolleger eller medarbejdere.

2. Lav en Skabelon til din Sundhedsfaglige Instruks

Lav en skabelon, som du kan bruge nu og i al fremtid, når du skal lave sundhedsfaglige instrukser. Det styrker patientsikkerheden, at dine medarbejdere og kollegaer kender formen på instrukserne. Så bliver de nemmere at læse og dermed også nemmere ar følge. Skabelonen kan se ud på mange måder, men husk at du SKAL have følgende information på alle instrukser: 

• En præcisering af den personalegruppe instruksen er rettet mod 
• Dato for ikrafttrædelse 
• Dato for seneste ajourføring  
• Angivelse af, hvem der har udarbejdet instruksen.

3. Definér Målgruppen og Tilpas Teksten til Læsernes Behov

Tag hensyn til dine medarbejderes eller kollegers behov, når du skriver din instruks. Hvem er de personer, der vil anvende instruksen, og hvad har de brug for at vide for at udføre opgaven korrekt? Sørg for at tilpasse sprog og detaljeringsniveau til din målgruppe.

4. Beskriv Trin-for-Trin: Simplificér og Præcisér

Skriv din instruks trin-for-trin, så det er nemt for læseren at følge. Skriv kun det, der skal stå for at kunne løse opgaven. Brug klare og præcise termer, undgå unødvendigt komplekst sprog og lange forklaringer. Sæt evt. illustrationer, videoer eller animationer ind. 

5. Tænk på Patientsikkerheden og Lovmæssige Krav

Tag hensyn til patientsikkerheden, når du skriver din instruks. Angiv eventuelle sikkerhedsforanstaltninger eller risici, der er forbundet med opgaven, og hvordan man håndterer dem korrekt. F.eks. ved en instruks om medicindispensering, bør du lave et særligt afsnit om risikopræparater. 

5. Gennemgå og Tilpas: Sikr Kvalitet og Relevans

Gennemgå din instruks nøje og sørg for, at den præcis, opfylder eksisterende lovkrav og beskriver, hvad der anses for at være god praksis. Tilpas den efter behov baseret på feedback fra kolleger og sørg for, at instruksen ajourføres jævnligt, hvilket er ca. hvert andet år, eller når der sker ændringer i lovkrav eller praksis.

6. Yderligere Ressourcer – den Valgfrie Del

Inkludere links til yderligere ressourcer eller vejledninger i udarbejdelse af sundhedsfaglige instrukser, hvis det er relevant. Men husk, det er ikke et krav, så hvis det forvirrer mere end det gavner, så udelad dette punkt. Ønsker du yderligere rådgivning og vejledning i at skrive sundhedsfaglige instrukser, er vi klar til at hjælpe dig. Kontakt Care Compliance Specialist i dag eller se vores kursus i, hvordan man skriver sundhedsfaglige instruker.