Når Styrelsen for Patientsikkerhed kommer på tilsyn, er der mange områder, hvor plejehjem og bosteder kan få kritik. Et område, der ofte kan give udfordringer, er håndtering af medicin – specielt når det kommer til pauseret og seponeret medicin. Men med enkle tiltag kan I undgå problemer og styrke patientsikkerheden. En af de mest effektive og let implementerbare løsninger er brugen af plastikposer markeret med “pauseret eller seponeret medicin” i medicinskabet. Poser kan evt. købes hos MEDIQ

Hos Care Compliance Specialist hjælper vi jer med at optimere jeres procedurer, så I nemt kan undgå medicineringsfejl og sikre en fejlfri gennemgang ved tilsyn. I dette indlæg ser vi nærmere på, hvordan noget så simpelt som en plastikpose kan gøre en stor forskel.

3 gode grunde til at bruge Plastikposer med Markering af Pauseret og Seponeret Medicin

1. Skaber Overblik og Forhindrer Fejl

Når medicin pauseres eller seponeres, kan det hurtigt skabe forvirring, hvis der ikke er en klar adskillelse mellem aktiv og ikke-aktiv medicin. Ved at bruge tydeligt markerede plastikposer til denne medicin, sikrer I, at personalet altid har et klart overblik. Dette reducerer risikoen for, at pauseret eller seponeret medicin ved en fejl bliver givet til beboeren, hvilket kan føre til alvorlige patientsikkerhedsproblemer.

2. Forbedrer Kommunikation Blandt Personale

Med skiftende vagter, mange der håndterer medicin og vikarer kan der opstå misforståelser omkring, hvilken medicin der er aktiv. Plastikposer med klar markering hjælper med at sikre, at alle – både faste medarbejdere og vikarer – hurtigt kan orientere sig om medicinstatussen for hver enkelt beboer. Det skaber en ensartet og sikker medicinhåndtering på tværs af hele personalet.

3. Understøtter Korrektion og Tilsyn

Når Styrelsen for Patientsikkerhed fører tilsyn, er korrekt håndtering af medicin et af de vigtigste punkter. At have en systematisk metode til opbevaring af pauseret og seponeret medicin sender et stærkt signal om, at I har styr på medicineringsprocessen. Det kan være en afgørende faktor for at opnå en positiv vurdering fra tilsynet og undgå kritik.

Hvordan Care Compliance Specialist Kan Hjælpe Jer

Hos Care Compliance Specialist tilbyder vi konsulentbistand, der sikrer, at jeres plejehjem eller bosted er godt rustet til tilsyn. Vi hjælper jer med at implementere effektive løsninger, som fx korrekt brug af plastikposer til pauseret og seponeret medicin. Sammen kan vi skabe en struktur, der gør det let for personalet at følge de rette procedurer og minimere risikoen for fejl.

Kontakt os nu og få en uforpligtende samtale om, hvad vi kan hjælpe Jer med.

Som sygeplejerske spiller du en afgørende rolle i at sikre den bedst mulige pleje og behandling til dine borgere og er fundamentale for at få gode tilsyn fra Styrelsen for Patientsikkerhed. Men hvordan kan du skabe klare og effektive sundhedsfaglige instrukser, der hjælper dig med at udføre dine opgaver på en ensartet og sikker måde? Her er en guide til at hjælpe dig med at komme i gang med at skrive sundhedsfaglige instrukser:

1. Identificér Formålet: Skab Klarhed og Relevans

Start med at identificere formålet med din instruks. Hvad er den specifikke opgave, du ønsker at beskrive? At have et klart formål vil hjælpe dig med at fokusere og sikre, at din instruks er præcis og relevant. Hav kun ét formål eller opgave i en instruks og giv den en overskrift, der tydeligt angiver opgaven. Det gør det nemmere af fremsøge og bruge instruksen for dine kolleger eller medarbejdere.

2. Lav en Skabelon til din Sundhedsfaglige Instruks

Lav en skabelon, som du kan bruge nu og i al fremtid, når du skal lave sundhedsfaglige instrukser. Det styrker patientsikkerheden, at dine medarbejdere og kollegaer kender formen på instrukserne. Så bliver de nemmere at læse og dermed også nemmere ar følge. Skabelonen kan se ud på mange måder, men husk at du SKAL have følgende information på alle instrukser: 

• En præcisering af den personalegruppe instruksen er rettet mod 
• Dato for ikrafttrædelse 
• Dato for seneste ajourføring  
• Angivelse af, hvem der har udarbejdet instruksen.

3. Definér Målgruppen og Tilpas Teksten til Læsernes Behov

Tag hensyn til dine medarbejderes eller kollegers behov, når du skriver din instruks. Hvem er de personer, der vil anvende instruksen, og hvad har de brug for at vide for at udføre opgaven korrekt? Sørg for at tilpasse sprog og detaljeringsniveau til din målgruppe.

4. Beskriv Trin-for-Trin: Simplificér og Præcisér

Skriv din instruks trin-for-trin, så det er nemt for læseren at følge. Skriv kun det, der skal stå for at kunne løse opgaven. Brug klare og præcise termer, undgå unødvendigt komplekst sprog og lange forklaringer. Sæt evt. illustrationer, videoer eller animationer ind. 

5. Tænk på Patientsikkerheden og Lovmæssige Krav

Tag hensyn til patientsikkerheden, når du skriver din instruks. Angiv eventuelle sikkerhedsforanstaltninger eller risici, der er forbundet med opgaven, og hvordan man håndterer dem korrekt. F.eks. ved en instruks om medicindispensering, bør du lave et særligt afsnit om risikopræparater. 

5. Gennemgå og Tilpas: Sikr Kvalitet og Relevans

Gennemgå din instruks nøje og sørg for, at den præcis, opfylder eksisterende lovkrav og beskriver, hvad der anses for at være god praksis. Tilpas den efter behov baseret på feedback fra kolleger og sørg for, at instruksen ajourføres jævnligt, hvilket er ca. hvert andet år, eller når der sker ændringer i lovkrav eller praksis.

6. Yderligere Ressourcer – den Valgfrie Del

Inkludere links til yderligere ressourcer eller vejledninger i udarbejdelse af sundhedsfaglige instrukser, hvis det er relevant. Men husk, det er ikke et krav, så hvis det forvirrer mere end det gavner, så udelad dette punkt. Ønsker du yderligere rådgivning og vejledning i at skrive sundhedsfaglige instrukser, er vi klar til at hjælpe dig. Kontakt Care Compliance Specialist i dag eller se vores kursus i, hvordan man skriver sundhedsfaglige instruker.

Hvorfor er samarbejde og koordinering så vigtigt for patientsikkerheden?

I det komplekse landskab af sygepleje er håndteringen af risici afgørende for at øge patientsikkerheden. I kommunalt regi spiller social og sundhedsassistenter, sygeplejersker og ledere en central rolle i denne proces. Samarbejde og koordinering, borgerinddragelse og pårørendeinddragelse er nøgleelementer i at styrke patientsikkerheden.

Sygeplejerskernes og social og sundhedsassistenternes rolle i samarbejdet med borger og pårørende har stor betydning på patientsikkerheden

For det første er social og sundhedsassistenter og sygeplejerskerne i frontlinjen. Det er dem, der dagligt er tættest på borgerne og har en aktuel sundhedsfaglige indsigt i borgernes behov og udfordringer. Social og sundhedsassisternes og sygeplejerskernes rolle i risikostyring er afgørende, da de ofte er de første til at identificere potentielle sundhedsfaglige risici og er ansvarlige for at implementere interventioner for at minimere dem. Sygeplejerskernes og social og sundhedsassistenternes evne til at observere og reagere på ændringer i borgernes tilstand gør dem til nøglespillere i at forhindre, at små problemer eskalerer til alvorlige komplikationer.

Lederenes rolle i i den daglige koordinering

Lederne spiller en vigtig rolle. Deres ansvar strækker sig ud over den daglige drift af enheden til at omfatte skabelsen af rammerne for en kultur, der prioriterer patientsikkerhed og støtter personalet i at håndtere komplekse situationer. Ledere skal ikke kun have en forståelse for, hvordan man identificerer og analyserer risici, men også hvordan man implementerer effektive strategier til at minimere dem. Dette kræver ofte en kombination af klare politikker og procedurer, løbende uddannelse og træning af personalet samt et miljø, der fremmer åbenhed, læring og forbedring.

Borgeres og pårørendes rolle er central, når der arbejdes med patientsikkerhed

Vi må ikke glemme borgerne og deres pårørende. Borgerne er som regel den primære kilde til information om deres egen sundhedstilstand. Deres evne til at rapportere symptomer, bivirkninger og ændringer i deres tilstand giver sundhedspersonalet værdifuld indsigt i, hvordan de bedst kan håndtere deres behandling og pleje. Derfor er det vigtigt at inddrage borgerne i samtaler om deres behandlingsmuligheder, herunder fordele og ulemper samt at respektere deres ønsker og præferencer. Ved at styrke borgenes stemme i deres egen pleje, kan sundhedspersonalet opbygge både tillid og borgernes egenomsorg. Netop egenomsorgen spiller afgørende rolle i at minimere risici, forbedre resultaterne af deres behandling, mindske komplikationer og fremme borgerens livskvalitet og sundhed.
Endelig er der de pårørende. En af de vigtigste roller, som pårørende spiller, er at være en støtte og en fortaler for borgeren. Pårørende kan hjælpe med at sikre, at borgerens behov og ønsker bliver hørt og respekteret, og at de får den pleje og behandling, borgeren har brug for. Dette kan omfatte alt fra at deltage i aftaler og konsultationer med sundhedsprofessionelle til at hjælpe med at navigere i sundhedssystemet og koordinere pleje og besøg, hvilket i sig selv kan være en væsentlig stressfaktor for de pårørende. Det er derfor vigtigt at anerkende den følelsesmæssige belastning, som pårørende ofte oplever i forbindelse med sygdom hos en elsket. De pårørende kan opleve stress, bekymring og følelse af overvældelse, hvilket kan påvirke deres evne til at støtte borgeren og i værste fald kan de pårørende selv ende med at blive syge. Derfor er det vigtigt at tilbyde støtte og ressourcer til pårørende for at hjælpe dem med at håndtere den følelsesmæssige belastning og opretholde deres egen trivsel. Ved at støtte både borgeren og pårørende kan sundhedspersonalet opnå bedre resultater og skabe et mere støttende og omsorgsfuldt miljø for alle involverede parter.

Hvordan kan samarbejde og koordinering styrke patientsikkerheden og mindske risci?

Når vi taler om håndtering af risici, er det vigtigt at anerkende, at risici sjældent er isolerede hændelser. De er ofte komplekse og multifaktorelle og kan involvere flere interessenter og faktorer. Derfor er samarbejde og koordinering afgørende for effektivt at identificere, evaluere og tackle risici på en måde, der er holistisk og omfattende.
For det første skaber samarbejde og koordinering en synergieffekt. Når alle aktører arbejder sammen mod et fælles mål – nemlig at forbedre patientsikkerheden – kan de trække på hinandens styrker og ressourcer for at opnå bedre resultater. Ved at kombinere deres ekspertise og ressourcer kan borgere, pårørende, sundhedsprofessionelle og ledere identificere og tackle risici på flere niveauer og adressere komplekse udfordringer på en mere effektiv måde. Det øger sidste ende succesraten.

I sidste ende er samarbejde og koordinering afgørende for succesfuld håndtering af patientsikkerheden i det kommunale sundhedsvæsen. Ved at arbejde sammen kan borgere, pårørende, social og sundhedsassistenter, sygeplejersker og ledere styrke sikkerheden og trivslen for borgere og pårørende og bidrage til at opbygge et sundhedssystem, der er robust, modstandsdygtigt og patientcentreret.

Kontakt Care Compliance Specialist

Hos Care Compliance forstår vi dybden af udfordringerne og betydningen af effektivt samarbejde og koordinering af patientsikkerheden. Vi er dedikerede til at støtte kommunale sundhedstjenester med at styrke Jeres praksis og processer gennem skræddersyede løsninger og rådgivning.
Vi arbejder tæt sammen med ledere, sundhedsprofessionelle og andre interessenter for at identificere områder med forbedring og implementere bæredygtige løsninger, der styrker patientsikkerheden og fremmer en kultur med åbenhed, læring og kontinuerlig forbedring. Gennem vores partnerskab kan vi sammen skabe en kultur, der er robust, modstandsdygtigt og patientcentreret, hvor borgerne og deres pårørende er trygge og inddraget.

Kontakt os i dag og hør mere om, hvordan vi kan hjælpe med at styrke patientsikkerheden hos Jer. Sammen kan vi gøre en forskel i borgernes og pårørendes liv og trivsel.

I dagens sundhedsvæsen er klar og præcis kommunikation afgørende for sikker og effektiv pleje og behandling af borgere. Fællessprog 3 (FS3) tilbyder en struktureret tilgang til kommunikation i den primære sundhedssektor, men hvad er de reelle fordele og udfordringer ved Fællessprog 3? Lad os udforske dette emne nærmere.

Fordele ved fællessprog 3

Fællessprog 3 bidrager til at Styrke Patientsikkerheden på Tværs af Organisationer

FS3 fremmer brugen af en fælles terminologi og dokumentationspraksis inden for sundhedssektoren. Etableringen klare definitioner og betegnelser for procedurer og tilstande på tværs af organisatoriske enheder. Det betyder det, at oplysninger om en borger i princippet dokumenteres enslydende og samme sted i journalen, uanset om borgeren bor i Hjørring eller i Rønne og derved faciliterer FS3 en struktureret tilgang til dokumentation, hvilket sikrer en gnidningsløs overførsel af vigtig information mellem sundhedspersonale og afdelinger. Dette reducerer risikoen for tab af information, misforståelser eller manglende relevante oplysninger, der kan påvirke kontinuiteten i plejen.

Fællessprog 3 bidrager til Forbedret Plejeplanlægning: Fra visitation til udførelse

FS3 bidrager til en bedre planlægning af plejen, fra visitation til udførelse, ved at sikre, at alle, der er involveret i borgerens plejeforløb har adgang til de samme oplysninger om borgens tilstand og behandlingsbehov. Dette gør det muligt, at sundhedspersonalet kan skabe en sammenhængende tilgang til plejen og træffe informerede beslutninger om plejen i samarbejde med borgeren.

Ulemper ved Fællessprog 3

Manglende Fleksibilitet med Fællessprog 3

FS3 kan kritiseres for at ikke at evne til at imødekomme individuelle patientbehov, særligt i komplekse kliniske situationer. Det kan går ud over fleksibiliteten i udførelsen af plejen, fordi FS3 med de mange forhåndsdefinerede tilstande og indsatser ikke altid er dækkende for den enkelte borgers behov og nødvendige nuancer kan derfor ikke dokumenteres tilstrækkeligt.

Fællessprog 3 bliver ikke altid brugt ens: Variationer i Praksis og Konsistens

Selvom FS3 sigter mod at standardisere dokumentationen inden for den kommunale sundhedssektor, kan der stadig opstå variationer i praksis, især når det kommer til brugen af FS3 på tværs af forskellige afdelinger eller enheder. Dette kan føre til uensartet dokumentationspraksis, hvorved hele pointen i, at oplysninger om borgeren skal være nemme at dokumenterer og genfinde, forsvinder.

Opsummering

Brugen af FS3 i den primære sundhedssektor byder på både muligheder og ulemper. På den positive side har FS3 potentiale til at styrke patientsikkerheden og fremme en mere struktureret tilgang til plejeplanlægning, hvilket kan forbedre kvaliteten af sundhedsydelserne og sikre en mere gnidningsfri overførsel af information mellem sundhedspersonale og afdelinger. Denne standardiserede tilgang har potentiale til at skabe større sammenhæng og kontinuitet i plejen, hvilket er afgørende for at sikre en effektiv og sikker pleje og behandling.

Dog er der også udfordringer, der skal adresseres. Manglende fleksibilitet i FS3 kan begrænse evnen til at imødekomme individuelle patientbehov og komplekse kliniske situationer, hvilket kan påvirke kvaliteten af plejeleverancen. Derudover kan variationer i praksis og konsistens i implementeringen af FS3 føre til uensartede resultater og ineffektivitet i dokumentationsprocessen.

For at maksimere fordelene ved FS3 og minimere udfordringerne kræves der en omhyggelig planlægning, omfattende træning og løbende opfølgning. Det er vigtigt at sikre, at sundhedspersonalet er fortrolige med FS3 og forstår dets anvendelse i deres daglige praksis. Derudover bør der være en fleksibel tilgang til implementering og løbende justering af FS3 for at imødekomme individuelle behov og sikre en konsistent anvendelse på tværs af organisationen.

Samlet set har Fællessprog 3 potentiale til at forbedre kvaliteten og sikkerheden af sundhedstjenesterne, men det kræver en velovervejet og omhyggelig tilgang for at realisere sit fulde potentiale. Ved at adressere både muligheder og udfordringer kan der drages fordel af den standardiserede kommunikationsmetode til at fremme en effektiv og sikker behandling af borgerne.

Kontakt Care Compliance for mere information

Hvis din organisation ønsker at maksimere fordelene ved Fællessprog 3, så tøv ikke med at kontakte os. Vi står klar med skræddersyet rådgivning, træning og støtte til at hjælpe dig med at udnytte FS3’s potentiale bedst muligt.

Sundhedsfaglige instrukser udgør fundamentet for en ensartet, sikker og effektiv sygepleje, der gør en forskel i borgerens liv. Det er afgørende, at dine instrukser er klare og præcise, og at de beskriver, hvordan specifikke opgaver udføres i din organisation. Det styrker både patientsikkerheden og er grundlaget for at komme igennem sundhedsfaglige tilsyn uden anmærkninger.

Lokale Instrukser skaber ensartet praksis

Tænk på instrukser som din lokale guide til at sikre, at praksis er ensartet i hele organisationen. Ved at følge klare retningslinjer kan du sikre, at plejen er konsekvent og af høj kvalitet, uanset hvem der udfører opgaven.

Instrukser skal være brugbare i de borgernære situationer

Når du skal lave sundhedsfaglige instrukser, så undgå blot at kopiere standarddokumenter og udgiv dem som lokale instrukser. Sørg i stedet for at tilpasse dine instrukser til din organisations behov. For eksempel bør din instruks for sygeplejefaglig dokumentation angive præcist, hvor i journalen oplysninger om f.eks. den behandlingsansvarlige læge skal anføres. Dette er med til at kvalitetssikre dokumentationen, minimerer risikoen for fejl og forbedrer kvaliteten af sygeplejen.

Kontakt os nu

Vil du styrke sygeplejepraksis og sikre den bedst mulige pleje for dine borgere? Kontakt os i dag for skræddersyet rådgivning og hjælp til at udvikle og implementere effektive sundhedsfaglige instrukser, der styrker din praksis.